信息登记备案工作流程

1　范围

本标准规定了涉及政府性“三资”项目中介单位进行信息确认、合同编制、信息登记变更等要求。

本标准适用于签订了政府性 “三资”项目服务合同的各中介单位。

2　规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

《绍兴市上虞区“双查双保”中介监管平台登记备案内容确认书》

《绍兴市上虞区涉及政府性“三资”项目中介单位基本信息登记备案表》

3　信息确认

3.1　中介单位首次进行项目登记备案前，应做好单位信息确认工作，并报送《绍兴市上虞区“双查双保”中介监管平台登记备案内容确认书》。

3.1.1　《确认书》一式一份应加单位公章。

3.1.2　中介单位应随带营业执照（或法人证书）复印件、资质证书复印件等证明材料各一份(也应盖公章)以及一份电子版的《绍兴市上虞区涉及政府性“三资”项目中介单位基本信息登记备案表》。

3.2　中介单位可提前加入上虞区中介机构QQ群（338380879），以便于联系和传送《绍兴市上虞区涉及政府性“三资”项目中介单位基本信息登记备案表》电子文档。

3.3　信息确认完成后，应根据中介管理办公室提供的用户名及初始密码，及时登录绍兴市上虞区“双查双保”中介监管平台网站进行密码修改。

3.4　中介单位信息一经确认，原则上不应修改，必须修改的应出具有关证明材料和书面申请并加盖公司公章，由经办人签字，方可办理。

有以下情况之一可以申请修改：

——企业名称、地址变更；

——经营范围、资质变更；

——经办人及其他中介重要信息的变更等。

4　合同编制

4.1　中介单位签订项目合同后，应在10个工作日内自行登录绍兴市上虞区“双查双保”中介监管平台，录入所承接项目的相关信息，并做好项目实施过程、变更、完成等信息的维护。

4.2　“三资”合同备案不论金额大小全面实行网上审批，中介企业不需要在到现场开备案合同，项目合同履行完毕后，中介单位将网上预存合同信息提交审核,审核通过后直接打印证明即可。

4.3　项目涉及分期结帐的，每次结帐应进行备案，流程与新项目备案相同，项目名称应注明第几期款，项目具体情况说明也应对分期结算的情况加以说明，并应注意填写合同总金额、本期结算的合同服务费。

5　信息登记变更

5.1　中介基本登记变更应及时，中介在信息变更、注销、资质变化（或换证）时应通过快递或现场等方式提供相应的资料，对基本信息进行完善修正。

5.2　为方便办理，《绍兴市上虞区“双查双保”中介监管平台登记备案内容确认书》及《绍兴市上虞区涉及政府性“三资”项目中介单位基本信息登记备案表》可在绍兴市上虞区“双查双保”中介监管平台网站 “首页——资料下载”链接中下载。